[職場]老闆新官上任的新官三把溫火
上篇提到老闆升官了，於是他在之後的team meeting開放給他直屬team問問題,因為大家對於有點直接與不直接的變化都有潛在性的不安。
我問老闆他上任後首發優先順序是什麼what is your priority in the new role？我們公司對新人/新職位有個做法:90天學習期的計劃 90 day new starter's plan。之前在此位者或多或少會建議去跟哪些人會面，去了解與學習哪些事情，但主導還是你自己想在這段短時間想看想深入哪裡跟誰碰面。
如果是全新的職務，老闆大概會給意見，但他自己也不深入這新職務，這個90 day plan就要自己來了。現在回想起我自已在當初的90 day plan，我認為做的很差，沒整個計劃也沒有尾巴，原因是因爲這是個全新職位，對我來說也是新領域，而且更關鍵的是現在上手後發現實際要做的事情與貢獻與最當初Job description的設定實在有差別。結果我大概花了約半年其間歷經個嘔心瀝血的聖誕節後才真正上手。當時我真覺得聖誕節後新年度我的職務可能不保，好險最後我有扳回ㄧ成，這又是另一個故事了。
老闆說他的新官三把火三件priority是recognition、stakeholder management and meetup, and setting up 3 year business plan.
首發是Recognition指得是認清與褒揚目前組織與團隊做的好之處與良好的流程。因為目前這部門團隊大致來說並沒有問題的，只需小修。Recognition褒揚團隊其實也代表了告訴大家，我沒有要大改組，大家工作還有保障。另外是因為公司正面臨兩大公司合併，大家都認知到未來一定會組織改組，老闆說應該是新的會計年度，只是他目前還沒想那麼遠，會有什麼變化，畢竟短期的聖誕節他需要兵將來打仗呀。
對與主導變化最好的處理態度就是公開與誠實。老闆或許有些知道但現在不能說的內幕或消息，這樣的狀況是考驗老闆的智慧，該說多少，如何避免不分享與引發不安，爆發離職潮是他最不樂見的。
第二把火是內部關係團隊/人物的會面與認知管理stakeholder management.在大公司內，stakeholder management 相當重要，建立共同的認知合作起來才會順。所以老闆要一一與各大部門大頭會談，包括CEO,了解他們對電子商務部門的期望，他並會跟他們提一些他想做的事情，例如有哪些quick win,一些前總監沒放在先做且重要的清單上，但其實這幾個小事情小變化會帶來績效的改進，也因此他需要哪些支持與支援，buying in.
最後一把火是三年電商部門營運計劃書 3 year business plan，如果說前兩項是短期計劃，這項就是長期的。公司每年都會有三&五年計劃書，尤最上頭的公司經營團隊設定業績目標與公司走向與策略，然後各重要部門就依此為根基設立各自部門的營運計劃，順便算ㄧ下需要多少資金來完成此每項小計劃，畢竟例如系統開發，功能改進需要花錢也需要人材。資金的計算可能包括部門需要什麼規格的的電腦，要員工有效率，系統要穩定當然要有機器（雖然大部分人的桌上電腦還是XP,今年才慢慢換新電腦或筆電到windows 7 or 8, internet 還是很龜速）
我覺得以上不論短期或長期，算是所謂大公司的制度，不是說小公司不能做，只是因為規模關係，硬套模式也怪怪的。不過90天學習期是不論大小公司，高低職位都應該做的，新人有很多犯錯與摸索的點數可以用，而且是個多問多學多凹內幕大家也不會太挑眉的時機，切記去問與去跟人會面學習時不用ㄧ付這個我知道，這些我都懂，這樣對方就容易縮口不會全部介紹了，你很可能就錯失了你不知情但重要的1%
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對了,小英文文法: 當你要說30天的活動,例如 30 day promotional event,在這裡day是類似當形容詞使用,不加S.但是當你用這種說法 This promotional event will last 30 days,這裡的30天 day就要加s,30天是複數.
上篇提到老闆貼了張倫敦地鐵罷工的等公車圖,這次同系列在來貼張更混亂點的等公車圖,同系列衍申
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